Ihre Aufgaben

Als Projektsachbearbeiter bei COPPEN übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Projekt-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung des kompletten Rechnungszyklus.
• Kommunikation und Koordination: Verwaltung der internen und externen Kommunikation per E-Mail und Telefon, Terminvereinbarungen sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Zusammenarbeit mit Netzbetreibern: Kontaktaufnahme mit Netzbetreibern, Erstellen von Netzanfragen und einholen von Fertigmeldungen.
• Erstellung von Exceltabellen und Kalkulationen: Anfertigung und Pflege von Tabellen sowie Durchführung von Kalkulationen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse. Sowie erstellen und Pflegen KPIs für die Geschäftsführung und direkten Vorgesetzten.
• Reisekostenabrechnungen und Organisation: Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Organigrammen und anderen kaufmännischen Aufgaben.
• Vorbereitung von Meetings: Organisation und Koordination von Meetings inklusive der Bereitstellung von Unterlagen und Protokollierung.

Ihr Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/ im technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Ausgeprägtes kaufmännisches und vorzugsweise technisches Verständnis.
• Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung allgemeiner Büroadministration.
• Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Office.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Warum wir?

COPPEN bietet Ihnen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile:

• Übertarifliches Gehaltspaket.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Interne Aufstiegsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.

Über uns

Bei COPPEN sind wir führend in der Photovoltaikbranche und setzen auf innovative Lösungen, um eine nachhaltige Energiezukunft zu gestalten. Mit einem engagierten Team von Experten entwickeln wir maßgeschneiderte Solarlösungen für verschiedenste Anwendungen. Unser Fokus liegt auf Qualität, Effizienz und Umweltbewusstsein. Wir glauben an die Kraft der Sonne und arbeiten täglich daran, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Bei COPPEN bieten wir nicht nur Produkte, sondern auch eine Vision für eine grünere Welt.