Vertriebsassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Bad Dürkheim (Hauptsitz)

Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle für unsere Mentorengruppe (3–5 Außendienstprofis) – Sie sichern eine Pipeline‑Hygiene von > 1 000 Customer Touchpoints pro Monat.
Pipeline‑Management: Deal‑Staging, Reminder‑Workflows und Forecast‑Checks in unserem CRM (HubSpot / Pipedrive).
Follow‑up‑Exzellenz: Planung und Ausführung von E‑Mail‑ und Call‑Sequenzen (Day +2, +7, +21) inkl. SLA‑Tracking.
Kalender‑Steuerung: Tour‑Optimierung, Terminbestätigung und Reisekostencontrolling für den Außendienst.
Datengovernance: Sicherstellung der Datenvollständigkeit (≥ 100 %), regelmäßige Audits und Reporting‑Dashboards.
Sales‑Automation: Auf- und Ausbau von Workflows, Vorlagen‑Bibliothek und Prozessfeinschliff.
Customer‑Touchpoint: Beantwortung technischer Rückfragen und Koordination mit Fachabteilungen.
Continuous Improvement: Quartalsweise SOP‑Updates und KPI‑Reviews mit dem Mentor‑Team.

Ihr Profil

3–6 Jahre Erfahrung im Inside‑Sales, Customer‑Success oder in der Vertriebsassistenz (B2B‑Technikumfeld, ideal Solar / SHK / Elektro).
Versiert im CRM‑Stack (HubSpot, Pipedrive oder Salesforce) sowie in MS 365 & Teams.
“Daten‑Police”‑Mentalität: Sie lieben Strukturen, KPIs und Automationen.
Empathische Kommunikationsstärke – intern wie extern.
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Wir bieten:

Attraktives Fixum
Variable Vergütung
Qualitätsbonus
Weiterbildung: Bezahlte Fortbildungen & Schulungen (Green‑Tech & Process Excellence).
Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, E‑Mobilitätsleasing, Remote‑Option bis 40 %, familienfreundliche Kernarbeitszeit.
Karrierepfad: Assistant → Lead → Process Owner Digitale Vertriebsprozesse.

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Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.

Interesse geweckt?
Dann bewirb dich am besten gleich über unsere Karriereseite oder direkt bei Sabine Brass, Chief People Officer, Mobil 01735157609, sabine@coppen.de.

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