Projektassistenz Kundenbetreuung & Projektabwicklung (m/w/d)

Bad Dürkheim (Hauptsitz)

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner als wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Arbeit
Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
Kundenorientierte und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Koordination der Projektabläufe sowie konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
Bearbeitung von Anträgen und weiteren administrativen Vorgängen
Pflege der digitalen Projektakten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am telefonischen Kundenkontakt und ein serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Projektabwicklung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil

Warum wir?

Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen
Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Produkte und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen
Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen
JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike
Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz

Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.