Assistenz der Betriebsleitung – Einsatzplanung & Koordination (m/w/d)

Bad Dürkheim (Hauptsitz)

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
Planung und Koordination unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen
Eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung
Prüfung der Materialverfügbarkeit und erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung
Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen und offenen Fragen
Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Leistungen
Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungsvorschläge
Vorbereitung von Entscheidungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen in unseren digitalen Systemen

Ihr Profil

Erfahrung in der Assistenz, Einsatzplanung, Disposition oder Projektkoordination
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Entscheidungsstärke und ein kühler Kopf bei kurzfristigen Änderungen
Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in unsere Planungssysteme einzuarbeiten

Warum wir?

Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen
Verantwortung und Mitgestaltung: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen
Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen
Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen
JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike
Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz

Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.